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外贸跟单员工作流程（请问谁知道一个业务跟单员每日的工作流程是什么具体都要做）

来源:互联网发表时间:2023-07-29 21:14:49

1、一、日常工作：⒈ 全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。

2、对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部，以便及时确认。

(资料图)

3、⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料文字化并明确、一致！⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底。

4、⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。

5、严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的言行。

6、处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

7、⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。

8、不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

9、二、具体工作：收到订单，与下单人联系，核对订单，发制作图纸过来，另发一份给工艺部，算单、算料、做工艺图，按平面图制作生产执行单，与客户联系确定预出货日期。

10、2、按平面图制作生产执行单，更新订单生产排程表，让各部门负责人签名确认货期；3、跟进生产进度，跟进工艺部在下单的3-4天内把所有的辅料采购单下过来，马上下来相应的供应商，在出货前2天所有外采购单都要到位，而且必须与客户协调好出货时间；4、在发货前1-2天与客户商量好发货的货运站，确定发货期，货期有变马上通知各部门，把发货通知单提前1-2天给到包装部，发货当天安装好车，发货；5、发货后整理托运单与装箱清单，传真一份给客户，复印1份给自己留底以便查询，并在单上注明订单名称。

11、6、每个月底整理好本月的所有客户意见反馈表，每个订单都必须让客户回签此表，托运单、装箱清单。

本文分享完毕，希望对大家有所帮助。

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